Una tarea que requiere una respuesta inmediata
Una de las situaciones en las que el Colegio de Graduados en Ciencias Económicas ha tenido que dar una repuesta ágil e inmediata ha sido la de acudir a los requerimientos de veedores por parte del Poder Judicial, tanto nacional como provincial, en el marco de las medidas judiciales de allanamientos ordenados por dichas autoridades en los estudios contables.
En dichos casos, ante la naturaleza de ese requerimiento que se resuelve y define en horas, durante el presente año se ha dado respuesta inmediata y útil a los distintos pedidos de veedor para cada caso concreto, con gran colaboración de la Comisión de Defensa y Vigilancia del Colegio, acudiéndose a prestar el contralor de las medidas de allanamientos judiciales.
Las tareas se dieron con las siguientes premisas
- El veedor deberá contribuir a la salvaguarda del secreto profesional, debiendo cuidar siempre que los funcionarios encargados del procedimiento revisen únicamente la documentación perteneciente a las personas mencionadas en la respectiva orden de allanamiento, preservándose la lectura de documentación correspondiente a otros clientes que no son objeto de mención en la orden de allanamiento.
- La importante tarea en el examen y contralor de los soportes electrónicos, ordenadores y demás dispositivos que abarcara la orden judicial, siendo tarea del veedor verificar que solo se copie información de los clientes mencionados en la orden de allanamiento y tratando de que la copia de los archivos suplante la incautación del ordenador y/o dispositivo electrónico donde se encuentren almacenados los archivos teniendo que hacer constar en su caso el examen o incautación de información extraña al procedimiento y/o que vinculen la actividad profesional del matriculado con otros clientes.
- Asimismo el veedor debe observar durante el desarrollo del allanamiento que no se tome declaración al allanado en tanto así no esté ordenado en la respectiva orden de allanamiento caso contrario deberá informar esa circunstancia y dejar constancia en el acta respectiva.
Ante el aumento de estos requerimientos judiciales se advirtió la necesidad de dejar previsto normativamente un modo ágil y eficiente de designación de veedor profesional para acudir inmediatamente al requerimiento judicial y, de ese modo, efectuar el contralor para que se respeten los derechos de los colegas y estudios contables sometidos a dicha medida.
Por ello se aprobó normativa reglamentaria en base al proyecto nacido en la Comisión de Defensa y Vigilancia de nuestro Colegio estableciéndose un protocolo básico de actuación para el momento de llevarse a cabo la medida.